Étapes de la révision d'un texte

Lecture du texte

Avez-vous pris le temps de lire les directives?

Avez-vous pris le temps de lire la mise en situation?

Afin de le comprendre, avez-vous pris le temps de lire votre texte au complet une première fois, sans consulter les volumes de référence?

Lisez une deuxième fois votre texte en utilisant les volumes de référence

Lisez une troisième fois pour vérifier les corrections qui ont été faites.

Vérification et correction des structures de phrases

Est-ce que tous les mots sont présents?

Est-ce que l'ordre des mots est correct?

Est-ce que les pronoms, les prépositions, les conjonctions et les adverbes sont bien employés?

Est-ce que le mode et le temps des verbes sont bien employés?

Est-ce que les subordonnées sont accompagnées d'une proposition principale?

Est-ce que chaque proposition est complète?

Vérification et correction de l'orthographe lexicale et grammaticale

Est-ce que tous les mots sont bien orthographiés?

Est-ce que toutes les règles grammaticales ont été appliquées?

l'accord du verbe avec son sujet;

le non-accord du deuxième verbe (ex. : vous devez démontrer);

l'accord du participe passé employé seul (ex. : une erreur corrigée);

l'accord du participe passé avec être (ex. : une erreur a été corrigée);

l'accord du participe passé avec avoir
(ex. : la comptabilité a corrigé l'erreur);

l'accord de quelque, tout, leur, tel, même, possible, etc.;

les homophones
(a - à, ce - se, c'est - ces - ses, davantage - d'avantages, etc.);

l'accord du déterminant - nom - adjectif qualificatif;

l'accord du complément du nom.

Vérification et correction de la ponctuation, des nombres, des majuscules et des abréviations

Est-ce que les règles de ponctuation sont correctement appliquées?

On place une virgule :

dans la correspondance d'affaires :

* après l'appel (Madame,)

* dans la salutation (Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations.)

* dans la signature (Le président,);

après les charnières, en début de phrases (sans doute, évidemment, cependant, toutefois, étant donné les circonstances, etc.);

pour isoler une apposition (Nous, les concepteurs du projet, croyons à notre réussite.);

devant mais et car;

pour séparer les parties d'une énumération.

On place un point :

à la fin d'une phrase;

à la fin des abréviations qui ne contiennent pas la dernière lettre du mot.

On place un point d'interrogation ou d'exclamation:

après une interrogation ou une exclamation.

On place les deux points :

devant une énumération;

devant une citation;

devant une explication.

On place le point virgule :

pour séparer deux propositions complètes;

pour séparer chaque point d'une longue énumération.

Est-ce que les règles de l'écriture des nombres sont correctement appliquées?

On écrit en lettres :

les nombres inférieurs à vingt et un;

les nombres qui commencent une phrase;

les nombres entiers se terminant par un ou plusieurs zéros;

la durée.

On écrit en chiffres :

les dates;

l'heure;

les numéros de téléphone, les adresses.

Est-ce que les règles d'utilisation des majuscules sont correctement appliquées?

On écrit la majuscule:

dans la correspondance d'affaires :

* l'entité administrative (Service de la paie)

* les noms de société (habituellement, la première lettre du premier mot)

* dans l'appel (Monsieur le Président)

* dans la salutation (Veuillez agréer, Madame, …).

Est-ce que les règles d'emploi des abréviations sont correctement appliquées?

On abrège :

le titre de civilité si on ne s'adresse pas directement à la personne.

On n'abrège pas :

les titres de civilité si on s'adresse directement à la personne;

le mot Saint dans les noms géographiques;

les noms de lieux et noms de rues.

Vérification de la qualité du texte

Est-ce que les expressions fautives ont été remplacées par des formules appropriées?

anglicismes;

expressions fautives;

répétitions;

pléonasmes.

Lisez une dernière fois et appréciez la qualité du texte que vous avez révisé